[Ift-dyskusje] opłaty kartą kredytową

[Piotr Sułkowski]

> karty płatnicze na UW sa imienne i  ich posiadacze ponoszą związaną z
> tym odpowiedzialnością. Użytkowinikiem karty nie może być sekretariat
> jako taki tylko osoba, a nie każdy chce ponosić odpowiedzialność za nią.

Oczywiście karta musiałaby być imienna. Natomiast w wielu ośrodkach
(zagranicznych), z którymi zdarza mi się współpracować, jest to
standard, że taką kartę ma osoba w sekretariacie. W jakiejś mierze
jest to kwestia zaufania – czemu w innych miejscach takie zaufanie
może występować, a u nas nie miałoby być to możliwe? Ponadto, jeśli
teraz za czyjś wydatek kartą płaci ktoś kto ją posiada (np. ktoś z
pracowników naukowych), to też bierze taką odpowiedzialność,
niezależnie od tego czy pracuje w sekretariacie. Natomiast ostatecznie
to jednak osoba której dotyczy wydatek (a nie sam właściciel karty)
ponosi odpowiedzialność – jeśli wydatek dotyczy np. opłaty
konferencyjnej, która jest uwzględniona we wniosku wyjazdowym, to
podpisując wniosek każdy deklaruje, że wydatki rozliczy, a jeżeli nie,
to będą pokryte z wynagrodzenia tej osoby. Można by też sprawdzić, czy
w ostatnich latach był jakiś przypadek problemu z rozliczeniem
jakiegokolwiek wydatku opłaconego czyjąś kartą na wydziale, a jeśli
tak, to jak został on rozwiązany.

> W Instytucie w tej chwili jest 8 takich osób dysponujących karta i
> dotychczas nie było problemów ze znalezieniem kogoś do pomocy w
> przelewie. Oczywiście jeśli jest taki wniosek moge też wyrobić ją na
> siebie. Po powrocie z wyjazdu złoże taki wniosek. Nie zmieni to jednak
> konieczności "dogadania" się z kimś w sprawie opłaty. Nie zawsze muszę
> być w biurze.

Ze wspomnianych 8 osób ja kojarzę tylko dwie (tzn. nie wiem kto
dysponuje pozostałymi sześcioma kartami); a jedna z tych osób, jak się
ostatnio pytałem, akurat nie miała już limitu na karcie i nie mogła
pomóc. Tak czy inaczej, ja osobiście mogę się oczywiście dogadać, ale
większy problem jest z doktorantami lub postdoc'ami. Im jest trudniej
zwrócić się z taką prośbą do profesora którego nie znają. A jak do
takiego profesora zwraca się doktorant, którego w ogóle nie kojarzą,
to ten profesor też może mieć poczucie, że ktoś zawraca mu głowę. Z
tego co do mnie dociera, w sekretariacie doktoranci/postdoc'y
dowiadują się tylko tyle, że muszą sami kogoś znaleźć, ale właśnie nie
wiedzą za bardzo kogo. W związku z tym przychodzą do mnie i się pytają
co mają zrobić. Wolałbym, żeby taką sprawę po prostu załatwili poprzez
sekretariat i otrzymali konkretną informację (po tym jak już np.
podpisałem się na ich wniosku wyjazdowym), a nie musieli mnie
angażować do rozwiązania problemu jak dokonać ich opłaty
konferencyjnej. Gdyby było to rozwiązane w bardziej czytelny sposób,
to wszystkim byłoby łatwiej.

Pozdrawiam serdecznie,
Piotr


>
> W dniu 2024-06-21 19:27, Piotr Sułkowski napisał(a):
> > Szanowna Dyrekcjo, Szanowni Państwo,
> >
> > czy moglibyśmy na poziomie IFT rozwiązać problem płatności kartą
> > kredytową? Zdarza się, że taką kartą trzeba uiścić np. opłatę
> > konferencyjną, dokonać jakiejś rezerwacji, itp. Zgodnie z obecnymi
> > wytycznymi wydziału, takie opłaty muszą być dokonywane kartą
> > uniwersytecką. W zasadzie taką kartę można sobie wyrobić, ale ja mam
> > potrzebę dokonywania tego typu opłat dosłownie kilka razy w roku
> > (wliczając w to potrzeby np. moich doktorantów), więc mam wrażenie, że
> > formalności związane z wyrobieniem karty i jakimś jej rozliczaniem
> > zajmą więcej czasu, niż dokonanie takich kilku płatności. Obecnie nasz
> > sekretariat nie bardzo jest w stanie pomóc, tylko zaleca poproszenie o
> > pomoc kogoś, kto taką kartę ma. O ile dla mnie to mniejszy (choć wciąż
> > pewien) problem, to jest to pewna bariera np. dla doktorantów lub
> > zagranicznych postdoc'ów. Czy ktoś też ma podobny problem? Czy można
> > by taką kartę (może z większym limitem) wyrobić np. dla (kogoś z)
> > sekretariatu, tak by w jakichś sporadycznych przypadkach móc dokonywać
> > opłat właśnie poprzez sekretariat? Albo może można by wskazać jakąś
> > inną konkretną osobę, do której – też w porozumieniu z sekretariatem –
> > można by się oficjalnie zwracać w takiej sprawie bez poczucia, że
> > nadużywamy jej uprzejmości?
> >
> > Pozdrawiam serdecznie,
> > Piotr Sułkowski
>
> --
> Prof. dr hab. Krzysztof Byczuk
> Professor of Physics
>
> Faculty of Physics
> Institute of Theoretical Physics       phone:  ++48 22 55 32 912
> University of Warsaw                   fax:    ++48 22 55 32 995
> ul. Pasteura 5                         mail:   byczuk w fuw.edu.pl
> PL-02-093 WARSZAWA
> POLAND
>
> Director of Institute of Theoretical Physics
> http://www.fuw.edu.pl
>
> Personal home page
> http://www.fuw.edu.pl/~byczuk
>