[Ift-dyskusje] opłaty kartą kredytową

Pon, 24 Cze 2024, 19:43:47 CEST

W kmmf karta jest wystawiona właśnie na panią sekretarkę, dokładnie tak, 
jak sugeruje Piotrek…

W dniu 2024-06-24 19:12, Piotr Sułkowski napisał(a):
>> karty płatnicze na UW sa imienne i  ich posiadacze ponoszą związaną z
>> tym odpowiedzialnością. Użytkowinikiem karty nie może być sekretariat
>> jako taki tylko osoba, a nie każdy chce ponosić odpowiedzialność za 
>> nią.
> 
> Oczywiście karta musiałaby być imienna. Natomiast w wielu ośrodkach
> (zagranicznych), z którymi zdarza mi się współpracować, jest to
> standard, że taką kartę ma osoba w sekretariacie. W jakiejś mierze
> jest to kwestia zaufania – czemu w innych miejscach takie zaufanie
> może występować, a u nas nie miałoby być to możliwe? Ponadto, jeśli
> teraz za czyjś wydatek kartą płaci ktoś kto ją posiada (np. ktoś z
> pracowników naukowych), to też bierze taką odpowiedzialność,
> niezależnie od tego czy pracuje w sekretariacie. Natomiast ostatecznie
> to jednak osoba której dotyczy wydatek (a nie sam właściciel karty)
> ponosi odpowiedzialność – jeśli wydatek dotyczy np. opłaty
> konferencyjnej, która jest uwzględniona we wniosku wyjazdowym, to
> podpisując wniosek każdy deklaruje, że wydatki rozliczy, a jeżeli nie,
> to będą pokryte z wynagrodzenia tej osoby. Można by też sprawdzić, czy
> w ostatnich latach był jakiś przypadek problemu z rozliczeniem
> jakiegokolwiek wydatku opłaconego czyjąś kartą na wydziale, a jeśli
> tak, to jak został on rozwiązany.
> 
>> W Instytucie w tej chwili jest 8 takich osób dysponujących karta i
>> dotychczas nie było problemów ze znalezieniem kogoś do pomocy w
>> przelewie. Oczywiście jeśli jest taki wniosek moge też wyrobić ją na
>> siebie. Po powrocie z wyjazdu złoże taki wniosek. Nie zmieni to jednak
>> konieczności "dogadania" się z kimś w sprawie opłaty. Nie zawsze muszę
>> być w biurze.
> 
> Ze wspomnianych 8 osób ja kojarzę tylko dwie (tzn. nie wiem kto
> dysponuje pozostałymi sześcioma kartami); a jedna z tych osób, jak się
> ostatnio pytałem, akurat nie miała już limitu na karcie i nie mogła
> pomóc. Tak czy inaczej, ja osobiście mogę się oczywiście dogadać, ale
> większy problem jest z doktorantami lub postdoc'ami. Im jest trudniej
> zwrócić się z taką prośbą do profesora którego nie znają. A jak do
> takiego profesora zwraca się doktorant, którego w ogóle nie kojarzą,
> to ten profesor też może mieć poczucie, że ktoś zawraca mu głowę. Z
> tego co do mnie dociera, w sekretariacie doktoranci/postdoc'y
> dowiadują się tylko tyle, że muszą sami kogoś znaleźć, ale właśnie nie
> wiedzą za bardzo kogo. W związku z tym przychodzą do mnie i się pytają
> co mają zrobić. Wolałbym, żeby taką sprawę po prostu załatwili poprzez
> sekretariat i otrzymali konkretną informację (po tym jak już np.
> podpisałem się na ich wniosku wyjazdowym), a nie musieli mnie
> angażować do rozwiązania problemu jak dokonać ich opłaty
> konferencyjnej. Gdyby było to rozwiązane w bardziej czytelny sposób,
> to wszystkim byłoby łatwiej.
> 
> Pozdrawiam serdecznie,
> Piotr
> 
> 
>> 
>> W dniu 2024-06-21 19:27, Piotr Sułkowski napisał(a):
>> > Szanowna Dyrekcjo, Szanowni Państwo,
>> >
>> > czy moglibyśmy na poziomie IFT rozwiązać problem płatności kartą
>> > kredytową? Zdarza się, że taką kartą trzeba uiścić np. opłatę
>> > konferencyjną, dokonać jakiejś rezerwacji, itp. Zgodnie z obecnymi
>> > wytycznymi wydziału, takie opłaty muszą być dokonywane kartą
>> > uniwersytecką. W zasadzie taką kartę można sobie wyrobić, ale ja mam
>> > potrzebę dokonywania tego typu opłat dosłownie kilka razy w roku
>> > (wliczając w to potrzeby np. moich doktorantów), więc mam wrażenie, że
>> > formalności związane z wyrobieniem karty i jakimś jej rozliczaniem
>> > zajmą więcej czasu, niż dokonanie takich kilku płatności. Obecnie nasz
>> > sekretariat nie bardzo jest w stanie pomóc, tylko zaleca poproszenie o
>> > pomoc kogoś, kto taką kartę ma. O ile dla mnie to mniejszy (choć wciąż
>> > pewien) problem, to jest to pewna bariera np. dla doktorantów lub
>> > zagranicznych postdoc'ów. Czy ktoś też ma podobny problem? Czy można
>> > by taką kartę (może z większym limitem) wyrobić np. dla (kogoś z)
>> > sekretariatu, tak by w jakichś sporadycznych przypadkach móc dokonywać
>> > opłat właśnie poprzez sekretariat? Albo może można by wskazać jakąś
>> > inną konkretną osobę, do której – też w porozumieniu z sekretariatem –
>> > można by się oficjalnie zwracać w takiej sprawie bez poczucia, że
>> > nadużywamy jej uprzejmości?
>> >
>> > Pozdrawiam serdecznie,
>> > Piotr Sułkowski
>> 
>> --
>> Prof. dr hab. Krzysztof Byczuk
>> Professor of Physics
>> 
>> Faculty of Physics
>> Institute of Theoretical Physics       phone:  ++48 22 55 32 912
>> University of Warsaw                   fax:    ++48 22 55 32 995
>> ul. Pasteura 5                         mail:   byczuk w fuw.edu.pl
>> PL-02-093 WARSZAWA
>> POLAND
>> 
>> Director of Institute of Theoretical Physics
>> http://www.fuw.edu.pl
>> 
>> Personal home page
>> http://www.fuw.edu.pl/~byczuk
>> 
> 
> _______________________________________________
> IFT-dyskusje mailing list
> IFT-dyskusje w fuw.edu.pl
> http://tempulin.fuw.edu.pl/mailman/listinfo/ift-dyskusje